学院各部门：
为保证学院自动化协同办公系统（以下简称OA系统）的建设和有效运转，学院各处级部门需设立一名OA系统信息管理员并报送部门印章模板及电子印章。
一、OA系统信息管理员具体职责及要求如下：
1.熟练掌握系统操作应用
2.能解决简单系统登陆问题（IE的设置问题）
3.能指导本部门人员学习应用OA系统，收集部门应用问题汇报单位系统管理员
4.掌握公文的发文和收文流程及方法
5.对本部门的文档进行管理和归档
6.合理应用部门电子印章
二、印章模板及电子印章报送要求：
1、印章模板一律使用红印，清晰干净。
2、电子印章通过印章模板用扫描仪传成电子格式（jpg格式），通过电子邮件发至院办。邮箱：5241625@qq.com
请各部门填报OA系统信息管理员及印章模板收集表(见附件)，部门负责人签字盖章后，于6月20日之前上报学院办公室秘书科。
附：成都体育学院OA系统信息管理员及印章模板收集表
学院办公室
2014年6月18日
