各部门,各教职员工:
为保证寒假期间学校各项财务工作的正常进行,根据学校寒假假期安排,特将计划财务处寒假值班安排通知如下:
一、值班安排
周
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时间
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工作日天数
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值班人员
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值班内容
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联系电话
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值班组长
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1
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1月19日—1月22日
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4
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沈雨婷、王德荣
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财务报账
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85093019
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冉超
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85073855
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1
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1月23日—1月27日
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3
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沈雨婷、王德荣
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行政值班
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85093019
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冉超
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85073855
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2
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1月28日—1月30日
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3
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薛莲、伍婷婷、张永韬
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行政值班
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85093019
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刘小峰
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85093019
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2
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2月2日—2月5日
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4
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薛莲、伍婷婷、张永韬
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财务报账
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85093019
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刘小峰
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85093019
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3
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2月6日—2月10日
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3
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梅莎、郑玉洁
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财务报账
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85093019
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刘俚伽
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85051813
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3
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2月11日—2月15日
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4
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梅莎、郑玉洁
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行政值班
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85093019
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刘俚伽
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85051813
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4
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2月16日—2月17日
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2
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匡柳燕、乐妍
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行政值班
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85093019
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曹富兰
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85092933
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4
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2月25日—2月28日
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4
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匡柳燕、乐妍
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财务报账
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85093019
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曹富兰
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85092933
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二、值班情况说明
1、严格按照学院关于假期值班的要求执行,寒假值班不包括周末休息日、法定节假日。
2、财务报账时间:办理假期紧急用款。
办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
行政值班时间:不对外报账,部门有紧急事项急需用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。
办理后勤收入收取及入库工作:每周一下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。
3、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的,由财务科开具现金支票,用款人自己到银行提现。
4、假期报账作息时间:
上午:8∶30-11∶30(8∶00-8∶30,报账前各项准备工作)
下午:2∶30-3∶30 (3∶30-5∶30:结账、整理内务、完成寒假期各项加班工作。)
三、学生缴费
假期“财务报账”期间均可到财务科缴费。缴费方式:刷卡。
计划财务处
2015年1月13日