中文版 | 英文版
您现在的位置:新闻公告>>学校通知

计划财务处2018年寒假值班安排

 

 

一、值班安排

时间 

值班人员

值班内容 

  联系电话

值班组长

  联系电话

备注

1

1月22号-1月25号

匡柳燕、余亭亭、付小珊

财务报账

85093019

刘小峰

85093019

1月23日收费,10:30-12:00一卡通充值

1

1月26号

匡柳燕、余亭亭、付小珊

行政值班

85093019

刘小峰

85093019

 

2

1月29号

匡柳燕、余亭亭、付小珊

行政值班

85093019

刘小峰

85093019

 

2

1月30号-1月31号

邹冬梅、梅莎、邓义君

行政值班

85093019

刘小峰

85093019

1月30日收费,10:30-12:00一卡通充值

2

2月1号-2月2号

邹冬梅、梅莎、邓义君

行政值班

85093019

冉超

85092933

 

3

2月5号-2月6号

邹冬梅、梅莎、邓义君

行政值班

85093019

冉超

85092933

2月6日收费,10:30-12:00一卡通充值

3

2月7号-2月9号

苟春丽、李秋彤、张永韬

财务报账

85093019

冉超

85092933

 

4

2月11号-2月13号

苟春丽、李秋彤、张永韬

行政值班

85093019

刘俚伽

85073855

2月12日收费,10:30-12:00一卡通充值

4

2月14号

周恩明、王德荣、王俞璎

行政值班

85093019

刘俚伽

85073855

 

5

2月22号-2月24号

周恩明、王德荣、王俞璎

财务报账

85093019

刘俚伽

85073855

2月23日收费,10:30-12:00一卡通充值

5

2月26号

周恩明、王德荣、王俞璎

财务报账

85093019

刘俚伽

85073855

 

二、值班情况说明

1、严格按照学校关于假期值班的要求执行,寒假值班不包括周末休息日、法定节假日。

2财务报账时间:办理假期紧急用款。

办理后勤收入收取及入库工作:每天下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。

行政值班时间:不对外报账,部门有紧急事项急须用款,请务必提前两天与值班人员电话预约。

办理后勤收入收取及入库工作:1月23日 、 1月30日、 2月6日 、2月12日、 2月23日下午三点之前,后勤各中心、保卫处将现金交到到计财处值班人员处,确保4点之前送存银行。

一卡通现金充值时间: 1月23日 1月30日、 2月6日 2月12日、 2月23日,每天10:30——12:00

3、为保证资金安全,假期不办理现金报账和现金借款业务,只办理银行转账和公务卡结算业务。特殊情况必须使用现金的,由财务科开具现金支票,用款人自己到银行提现。

4、假期报账作息时间:

 上午:830-1130800-830,报账前各项准备工作)

 下午:230-330 330-530:结账、整理内务、完成寒假期各项加班工作。)

三、学生缴费

请同学使用网上缴费方式缴费。如遇特殊情况可在 “财务报账”期间到财务科缴费,缴费方式:刷卡。

四、值班人员注意事项

1、遵守《计财处工作人员行为规范》,严格作息时间,按时值班,保持通讯畅通,并做好值班记录、交接班记录。

2、注意查收文件,做好收文记录,并附处理意见,职权范围内不能处理的问题及时上报。

3、注意防火、防盗、防遗失,注意用电安全,并维护好计算机设备,做好数据备份工作。

4、保证资金、票证及会计账薄资料的安全。假期发生的会计凭证,由各班人员整理、装订、保管,开校后移交兼职档案员。

5、交班前提醒下班的同志,并告知遗留事情的处理情况,做好交接班登记。

6、遇突发事件须及时汇报,不得隐瞒、漏报、缓报。

7、做好清洁卫生,保持整洁的办公环境。

 

计划财务处

                                        2018年118日

 



附件下载列表

相关文章